Privacy Policy e Note Legali

Il presente documento concerne  politiche di riservatezza dei dati personali di Kube Partners Italy s.r.l. (il “Titolare”), ed ha il fine di descrivere le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori del sito web aziendale, Kube Partners Italy srl ®.

Ai fini della legislazione vigente in materia di protezione dei dati (i.e. il Regolamento generale sulla protezione dei dati Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation, da qui in avanti solo “GDPR” e della normativa italiana applicabile il D. Lgs 196/03 per come modificato dal D. Lgs 101/2018 da qui in avanti solo Codice Privacy), la informiamo che la società Titolare (ex art 4 e 24 GDPR) dei suoi dati personali è KUBE PARTNERS ITALY S.r.l., con Sede Legale in Via Monti e Tognetti n. 7 – 20900 Monza e sede operativa in Via Bartolomeo Zucchi n. 7 – 20900 Monza – C.F.: 01937170031 (da qui in poi solo Kube) che opera in qualità di Titolare (ex art 4 comma 7 GDPR). Sarà possibile entrare in contatto con il Titolare del trattamento presentandosi, previo appuntamento, in sede o utilizzando i seguenti recapiti istituzionali: tel. 039.388965 e e-mail administration@kubepartners.com.

Il Titolare ha nominato un proprio Responsabile Protezione dei dati – RPD (da qui in avanti DOPO acronimo di Data Protection Officer), Avv. Laura Marretta, reperibile presso il Titolare ed all’indirizzo e-mail privacy@kubepartners.com

Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’interessato le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti. Tale informativa è da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito, accessibile per via telematica raggiungendo l’indirizzo www.kubepartners.com.

L’informativa descrive come raccogliamo, utilizziamo, archiviamo e trattiamo i suoi dati personali, e come, ciò facendo, forniamo i servizi richiesti e adempiamo ai nostri obblighi legali. Per noi la privacy è questione di massima importanza e ci impegniamo a proteggerla e a tutelare i diritti di protezione dei dati personali degli utenti nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

La presente informativa è valida solo per il sito del Titolare e non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri link, di cui il Titolare non è in alcun modo responsabile. Inoltre, il nostro sito utilizza dei social plug-in (per esempio, in relazione a social network come Linkedin) per i quali il Titolare non è in alcun modo responsabile; pertanto, si rimanda all’informativa sulla privacy dei proprietari di tali plug-in.

È nostra prassi aggiornare costantemente il sito ed adeguarlo alle novità legislative. Pertanto potremmo modificare di conseguenza il presente documento e/o l’informativa sulla privacy. Per gli aggiornamenti, la invitiamo a visitare questa pagina, su cui pubblicheremo tutte le eventuali modifiche. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti norme sulla privacy è possibile contattare il Titolare in qualsiasi momento. Il Titolare si impegna a rispondere agli utenti che inviano reclami scritti formali al DPO per approfondire il problema segnalato, oltre a collaborare con le autorità competenti, per dirimere eventuali reclami riguardo al trattamento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra il Titolare e i singoli interessati.

Per non incorrere in fraintendimenti, si riportano, a titolo chiarificatore, alcune definizioni dei termini utilizzati nel presente documento:

• Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile […];
• Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni […] applicate a dati personali o insieme di dati personali;
• Profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica […];
• Interessato: la persona fisica cui i dati personali si riferiscono;
• Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità del trattamento […];
• Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
• Consenso dell’interessato: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i suoi dati personali siano oggetto di trattamento;

Informativa sul Trattamento Dati

Il Titolare desidera informarla, inoltre, che i Dati personali da lei forniti tramite l’entrata in contatto con il Titolare, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo utente (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR trova giustificazione nelle ragioni per le quali si instaura il rapporto con il Titolare, ossia l’accesso come visitatore o utente al sito del Titolare o il riscontro alle richieste pervenuteci.

Dai visitatori del nostro sito web raccogliamo un numero limitato di dati, che utilizziamo principalmente per migliorare l’esperienza d’uso del nostro sito, e per gestire i servizi che forniamo su richiesta degli utenti/visitatori (es. diversa versione linguistica disponibile).

Inoltre ricordiamo che, durante la navigazione sul sito web, verrà data l’opportunità di contattare il Titolare e che anche i dati rilasciati con tale modalità saranno trattati seguendo i dettami previsti dal GDPR e dal Codice Privacy.

Relativamente alle informazioni che potranno essere richieste o che verranno spontaneamente fornite, desideriamo informarla che il conferimento dei dati potrà essere in alcuni casi facoltativo ed in altri, invece, obbligatorio posto che il mancato conferimento del dato comporterebbe l’impossibilità di erogare il servizio e quindi di navigare sul sito.

Si ricorda inoltre che il trattamento dei dati connessi ai servizi web offerti da questo sito, fisicamente posto “in hosting” presso Nord Est Systems srl, è effettuato presso la sede operativa del Titolare del trattamento in Monza, Via Zucchi 7 e sono curati solo da dipendenti, collaboratori autorizzati o terzi autorizzati, nel caso di occasionali operazioni di manutenzione.

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea e/o elettronica. Il conferimento dei dati è facoltativo, tranne di quelli acquisiti automaticamente dal sistema, perciò resta inteso che continuando nella navigazione il consenso si riterrà comunque conferito ai sensi dell’art. 4 comma 11. Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati. I dati saranno conservati per 1 anno e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità, meramente tecnica, della raccolta.

Il Titolare ha adottato misure tecniche ed organizzative adeguate per salvaguardare la sicurezza dei propri servizi sul sito di Kube Partners Italy srl ®, l’integrità dei dati relativi al traffico e alle comunicazioni elettroniche rispetto alle forme di utilizzazione o di cognizione non consentite, anche al fine di evitare rischi di dispersione, di distruzione e/o perdita di dati e di informazioni riservate e non, relative ai propri utenti, presenti sul sito, ovvero di accesso non autorizzato, o non conforme alle norme di legge, ai dati e alle informazioni medesime.

Il Titolare inoltra le comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR.

Desideriamo, inoltre, informarla che lei ha diritto a:

1) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

2) alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;

3) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

4) proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni sarà sufficiente inviare una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@kubepartners.com, indicando nell’oggetto “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 GDPR.

È nostro diritto rifiutare di soddisfare la vostra richiesta soltanto per uno dei seguenti motivi:

• per esercitare il diritto alla libertà di espressione e d’informazione;
• per adempiere a obblighi di legge o svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare un’autorità      ufficiale;
• per motivi di salute pubblica nell’interesse pubblico;
• per fini di archiviazione, ricerca o statistiche, oppure per esercitare o difendere un diritto legale.

Nel soddisfare una valida richiesta di cancellazione dei dati, adotteremo tutte le misure ragionevolmente attuabili per cancellare i dati in questione.

Il Titolare avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso, specifico consenso. Il Titolare in situazioni particolari (ad es.: lavora con noi) adotta specifiche informative riportate all’interno del presente documento. Si ricorda che l’invio, da parte dei visitatori, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, per le finalità di volta in volta esplicitate, comporta l’acquisizione ed il successivo trattamento dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva con le modalità e le finalità già indicate nell’informativa sopra riportata. Tale invio comporterà automaticamente anche la conoscenza e l’accettazione della nota informativa sulla privacy.

In conformità alla normativa ed ai principi suddetti, il trattamento che effettueremo dei dati che ci verranno forniti sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e sarà effettuato nel rispetto del principio di necessità del trattamento dei dati, configurando i nostri sistemi e programmi informatici affinchè sia ridotta al minimo l’utilizzazione di dati personali ed identificativi, così da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite, nei singoli casi, potranno essere conseguite mediante, rispettivamente, dati anonimi ed opportune modalità che permettano di identificarla solo in caso di necessità.

Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Cookies Policy

Un Cookie è un breve file di testo che viene depositato da un sito web sul disco rigido dell’utente; i cookies identificano così in modo univoco il browser del navigatore. I cookies non danneggiano il computer e non contengono virus. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico sul Web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni Web di inviare informazioni a singoli utenti. I cookies delle nostre pagine Internet sono solo di tipo tecnico, non rivelano dati sull’utente, non permettono la trasmissione di informazioni di carattere personale; inoltre, si precisa, l’impiego di cookies di tipo tecnico-funzionale non prevede alcun tracciamento dell’utente.

Ribadiamo dunque che sul nostro sito sono presenti solo cookies tecnici e funzionali che supportano la sola navigazione ottimale del sito stesso e per questo  non è necessario prestare alcun consenso preventivo.

Minori

Nella comunicazione dei suoi dati personali ci garantisce di avere un’età non inferiore ad anni 18. Il Titolare non intende raccogliere alcun dato personale di individui al di sotto dei diciotto anni di età.

Candidature attraverso il nostro sito 

Sul nostro sito è presente un’apposita sezione  “Lavora con noi” – Kube Partners Italy srl ® dedicata alla possibilità per gli eventuali interessati di inviare il proprio Curriculum Vitae e candidarsi così ad entrare nel nostro team; al riguardo la informiamo che troverà specifica informativa nella pagina web sopra indicata.

Candidature spontanee

Nel caso in cui decidesse di inviarci una sua candidatura, a prescindere dalle nostre ricerche, ricordiamo che in osservanza dell’attuale normativa privacy il candidato che spontaneamente invierà un suo Curriculum Vitae riceverà idonea informativa sul trattamento dei dati personali al momento del primo contatto utile successivo al ricevimento del CV spontaneamente inviato. Durante il processo di assunzione il datore di lavoro potrà esaminare i “profili social” dei candidati su base non generalizzata, qualora i profili del candidato in questione abbiano finalità non private. La raccolta e il successivo trattamento dei dati acquisiti da tali profili verranno svolti soltanto nella misura in cui la raccolta sia necessaria e pertinente per l’esecuzione del lavoro per il quale è stata presentata la domanda, perciò i dati raccolti durante il processo di assunzione, selezione o stage saranno cancellati non appena sarà chiaro che non verrà formulata nessuna offerta d’impiego, nel caso in cui l’offerta proposta non sarà accettata dal candidato o al termine del periodo di stage.

Note Legali

Le informazioni presenti ed i materiali pubblicati sul sito sono realizzati e forniti gratuitamente, tuttavia il Titolare non si assume alcuna responsabilità per possibili errori o imprecisioni; resta salvo il suo diritto di modificare, aggiungere, rimuovere uno o tutti i contenuti così come di sospendere, interrompere o limitare l’accesso al sito o ai contenuti in qualsiasi momento e senza preavviso alcuno ed a proprio insindacabile giudizio.

Il sito e con esso tutti i suoi contenuti, anche parziali, i documenti, le banche dati ivi rinvenibili ed utilizzate ed i relativi sistemi di consultazione, sono protetti dalle normative vigenti in tema di diritto d’autore, sono di proprietà esclusiva di Kube Partners Italy srl e ne rappresentano patrimonio aziendale tutelato dalla normativa di settore.

A seguito di quanto sopra si ricorda quindi che il visitatore del sito non ha diritto di appropriarsi, né di riprodurre, di modificare, di tradurre, di distribuire, di ripubblicare, in alcuna forma anche parziale o comunque di utilizzare i contenuti del sito se non per finalità strettamente personale.

Il marchio, la documentazione, le immagini, le soluzioni, le idee proposte come, i caratteri, la grafica, e quanti altri marchi e/o segni distintivi presenti sul sito sono di proprietà di Kube Partners Italy srl o sono concessi in uso a quest’ultimo pertanto non possono essere utilizzati da alcun utente della rete internet senza autorizzazione scritta.

Il Titolare, inoltre, non può garantire agli utenti che il sito web operi con continuità, senza interruzioni ed in assenza di errori o di malfunzionamenti dovuti al collegamento ad Internet. Per qualsiasi problema riscontrato nell’uso del nostro sito web, la preghiamo di contattare/segnalare l’eventuale disservizio al seguente indirizzo di posta elettronica: administration@kubepartners.com. Sebbene il Titolare cercherà di fare tutto il possibile per assicurare un accesso continuo al proprio sito web, la natura dinamica di Internet e dei suoi contenuti, potrebbe non consentire a Kube Partner Italy srl® di operare senza sospensioni, interruzioni o discontinuità dovuti alla necessità di operare aggiornamenti del sito web. Il Titolare non si assume alcuna responsabilità per i danni derivanti dall’inaccessibilità ai servizi presenti sul Sito web, dall’interruzione del servizio, dalla cancellazione dei contenuti, dai problemi relativi a reti, fornitori o connessioni telefoniche e/o Internet, dagli accessi non autorizzati, dall’alterazione dei dati, dal guasto e/o il malfunzionamento delle apparecchiature elettroniche. Sarà responsabilità dell’utente proteggere e utilizzare correttamente i propri dati personali, sarà inoltre responsabile di qualsiasi conseguenza dannosa o detrimento che possa derivare al Titolare o a terzi dall’utilizzo scorretto, la perdita o il furto dei dati.

Link ad altri siti web

Il nostro sito contiene collegamenti ipertestuali (i “links” come ad es. qui Clienti – Kube Partners Italy®)  ad altri siti web che non hanno nessun collegamento con la nostra società. Il Titolare non controlla, né compie operazioni di monitoraggio su tali siti web e sui loro contenuti. Il Titolare, pertanto, non potrà essere ritenuto responsabile dei contenuti di questi siti e delle regole da questi adottate anche con riguardo alla sua privacy e al trattamento dei suoi dati personali durante le operazioni di navigazione. Ti preghiamo quindi di prestare attenzione quando si collega a questi siti web tramite i links presenti sul nostro sito e di leggere attentamente le loro condizioni d’uso e regolamenti sulla privacy. Ricordiamo, infatti, che la nostra Privacy Policy e le nostre note legali non si applicano ai siti web gestiti da altri soggetti differenti dal Titolare. Kube Partners Italy s.r.l. fornisce links ad altri siti web unicamente per facilitare i propri utenti nella ricerca e nella navigazione e per agevolare il collegamento ipertestuale su Internet verso altri siti web. L’attivazione dei links non comporta nessuna raccomandazione o segnalazione da parte del Titolare per l’accesso e la navigazione in questi siti web, né alcuna garanzia circa i loro contenuti, i servizi o beni da questi forniti agli utenti Internet

Link a Kube Partners Italy srl ®

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L’attivazione di links è concessa da parte del Titolare al richiedente, a titolo gratuito e in via non esclusiva. Ricordiamo che il Titolare ha il diritto di opporsi all’attivazione di links diretti al proprio sito web; è, in ogni caso, vietata l’attivazione di collegamenti ipertestuali profondi (quali deep frames o deep links) a Kube Partners Italy srl® ovvero l’uso non autorizzato di meta-tags, senza il consenso del Gestore. Qualsiasi attivazione non autorizzata di link comporterà il diritto del Titolare di intraprendere qualsiasi azione per la disattivazione immediata dei link illeciti e per il riconoscimento della pratica commerciale scorretta, della concorrenza sleale o dell’azione che rovina il buon nome e la popolarità della società e/o del Sito web e/o dei suoi servizi.

L’utente, accedendo al Sito e navigando nelle relative pagine web, dichiara di accettare la normativa vigente in Italia. Inoltre la presente Privacy Policy e le Note legali sono scritte e interpretate in lingua italiana pertanto la versione italiana prevarrà a tutti gli effetti, comprese le controversie o i reclami che possono essere risolti tramite qualsiasi procedimento legale, su qualsiasi altra traduzione offerta dal sito a titolo di cortesia dei documenti (Privacy Policy e Note legali) sopra menzionati.